Colação de Grau

• Somente poderá participar o aluno que não tiver pendência acadêmica e constar da relação dos concluintes dos respectivos cursos.
  Veja, a seguir, os requisitos:
• Ter cumprido e sido aprovado em todas as disciplinas/unidades curriculares obrigatórias.
• Ter sido aprovado em estágios supervisionados e trabalhos de conclusão de curso (TCCs), caso essas atividades sejam obrigatórias no curso.
• Ter cumprido a carga horária mínima obrigatória de atividades complementares (ACs) e/ou atividades extensionistas (AEs) previstas na matriz do curso.
• Estar com a situação regular no Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes (ENADE), ou seja, se foi convocado para realizar a prova do ENADE durante a vigência do curso, deverá ter participado ou ter sido dispensado pelo órgão competente (INEP).

Não poderá colar grau o formando que estiver com pendência do Histórico do Ensino Médio (2º grau) e respectivo Certificado de Conclusão. O formando com essa pendência será notificado pela Secretaria Geral para que realize a regularização o quanto antes, até a regularização, não estará apto para colar grau por pendência de documento.

A cerimônia poderá ser realizada nas dependências do Centro Universitário das Américas – FAM ou em local que seja compatível com o número de formandos previstos na cidade de São Paulo. A depender do número de formandos, a cerimônia poderá ser dividida e realizada em mais de uma solenidade com datas e horários previamente informados.

O local da solenidade, assim como os dias e horários, serão divulgados com antecedência e através de Informativo de Colação de Grau neste mesmo site.

De acordo com o parecer nº 3.316/1976, a Colação de Grau é um ato oficial obrigatório para o aluno concluinte que não possui nenhum tipo de pendência acadêmica, sendo válido somente após assinatura de ata oficial.

O documento entregue após a assinatura da ata oficial é o Certificado de Conclusão do Curso, que tem validade para comprovação da formação do aluno perante os órgãos de classe, empresas, concursos públicos, cursos de pós-graduação ou demais situações em que seja solicitada essa comprovação.

O Certificado de Conclusão do Curso será encaminhado digitalmente, através do e-mail cadastrado do aluno, com assinaturas eletrônicas e certificadas possibilitando a consulta pública da validade dos mesmos através dos links informados no documento.

Após a Colação de Grau, daremos início ao processo de expedição e registro do diploma, não sendo necessário efetuar solicitação.

Não há custo para participar da cerimônia da Colação de Grau, no dia serão fornecidos beca, faixa da cor do curso/área do conhecimento e capelo como empréstimo devendo ser devolvidos logo após a cerimônia para a empresa parceira organizadora do evento.

O formando poderá levar convidados, porém, a quantidade dependerá do local onde será realizada a cerimônia divulgado no Informativo de Colação de Grau. Crianças a partir de 3 anos já são consideradas como convidados. Dependo do local, poderá haver venda de convites, porém, não será permitido ultrapassar o nº de convidados definidos pela empresa parceira organizadora do evento.

Sim, desde que o faça no local onde esteja sentado e sem atrapalhar a visão dos demais convidados.

No dia da cerimônia, haverá ambientes decorados e equipe profissional para fotos e filmagens para registro do evento. Caso o formando tenha interesse na aquisição dessas imagens, deverá entrar em contato diretamente com a empresa parceira do evento.  

A FAM não se responsabiliza pelas fotos tiradas durante o evento, uma vez que a empresa responsável pelo registro das imagens é uma parceira organizadora. Caso você não queira fazer as fotos, basta sinalizar diretamente para a empresa.

A cerimônia poderá durar entre 1h30 e 2h30, dependendo da quantidade de formandos.

A venda de alimentos no dia da cerimônia ficará condicionada à estrutura do local em que será realizado o evento, ou seja, pode haver ou não lanchonete com produtos à venda. Caso o local disponha de serviço de alimentação, este deverá ser custeado pelos formandos e/ou convidados, pois não faz parte dos serviços que serão prestados pela FAM ou pela empresa parceira, as quais são exclusivamente responsáveis pela organização da cerimônia e entrega dos documentos.

A vestimenta não segue um Dress Code obrigatório, mas é interessante estar vestido confortável e adequadamente para a ocasião, lembrando que será utilizado obrigatoriamente por cima desta vestimenta, a beca e faixa na cor da área de conhecimento sob os ombros. É proibido o uso de bonés, camisetas de time de futebol, mini saia, shorts ou bermudas, óculos de sol, chinelos ou crocs.

Todos os formandos independentemente de serem da modalidade presencial ou do ensino à distância são convidados para participar da cerimônia oficial realizada em São Paulo.

Os formandos que residam em cidades próximo a São Paulo serão convocados e deverão comparecer na colação de grau oficial.

Para os casos de formandos que residam fora da cidade de São Paulo ou de outros Estados e que, não possam comparecer na cerimônia presencial, deverá acessar o portal do aluno e abrir o requerimento: “Colação de Grau – Ata Digital” caracterizando uma das formas para Colação de Gabinete.

A ata disponibilizada deverá ser assinada e anexada no mesmo requerimento e, após recebida pela secretaria, o certificado de conclusão será enviado.

Nestes casos, a colação de grau, não terá cerimônia presencial ou remota, devendo o aluno apenas entregar o documento conforme orientado no requerimento ficando implícito no mesmo todos os demais atos legais que caracterizam o ato de colação.

Clique AQUI e confira a relação de polos para COLAÇÃO DE GRAU PRESENCIAL, EM CERIMÔNIA OFICIAL.

Os formandos que residem fora da cidade de São Paulo ou em outros Estados e que, por este motivo, não puderem comparecer à cerimônia oficial presencial, deverão acessar o Portal do Aluno, clicar em Secretaria e escolher a opção “Colação de Grau – Ata Digital”. Este requerimento/solicitação não tem custos e caracteriza uma das formas da conhecida Colação de Gabinete.

Clique AQUI e confira a relação de polos para COLAÇÃO DE GRAU POR ATA DIGITAL DEVIDO DISTÂNCIA – Polos outras Cidades de Grande São Paulo e outros Estados.

A ata disponibilizada deverá ser impressa, assinada e anexada ao mesmo requerimento e, após seu recebimento pela Secretaria, o Certificado de Conclusão será enviado.

Nesse caso, não haverá cerimônia presencial nem remota para a Colação de Grau, devendo o aluno apenas entregar o documento, conforme orientado no requerimento, ficando implícitos todos os demais atos legais que caracterizam o ato de colação.

Caso o formando tenha sido convocado e não compareça na colação de grau oficial, constará na ata como AUSENTE e, todos documentos emitidos para o dia, serão cancelados e descartados. O formando deverá observar a data informada no calendário acadêmico e então solicitar via portal do aluno, em Secretaria, Requerimentos, “Colação de Grau Extraordinária”  efetuando o pagamento da taxa de serviços. Após a baixa do pagamento, o formando deverá acompanhar e seguir as orientações que estarão disponíveis na solução do requerimento.

OBS:

1. Na sua impossibilidade, o formando também poderá designar outra pessoa como representante legal, porém, será necessária entrega de procuração com firma reconhecida em cartório dando plenos poderes para substitui-lo na Colação de Grau.

Junto com a procuração, deverá também ser apresentado cópia do RG do formando e do representante ficando todos estes documentos retidos para inclusão no prontuário do formando.  

Primeiramente, verifique no Portal do Aluno, em Relatórios, o Histórico Parcial/Ficha de Notas, se não há pendências acadêmicas, como reprovação. Somente serão convocados alunos que tenham cumprido todos os componentes curriculares obrigatórios previstos no curso, conforme informado anteriormente.

Caso não tenha pendência acadêmica, verifique se seus dados para contato (telefone e e-mail) estão atualizados, pois a convocação dos formandos é feita por meio desses dados.

A atualização de prontuário para colação de grau serve para que todos os documentos previstos para a possível emissão de diploma estejam legíveis, atualizados e completos de forma a permitir a agilidade no processo de expedição do diploma após a colação de grau. Devido as constantes atualizações de documentos, principalmente RG e certidão de casamento, é importante esta atualização. Sim, é obrigatório, e, dependendo do documento poderá impedir a participação na cerimônia de colação de grau.

O formando deverá encaminhar os documentos via portal do aluno, através do requerimento “Entrega de Documentos de Matrícula/Pendentes”

Para consultar sobre seus documentos pendentes, acesse: Portal do Aluno > Relatórios > Documentos Exigidos para Matrícula.

Em caso de pendência de documentos, o processo de diploma ficará suspenso até a regularização.

Conforme a Portaria nº 1.095 de 25/10/2018 do Ministério da Educação, publicada em Diário Oficial, o prazo legal para emissão é de 120 dias após a data da assinatura da ata de Colação de Grau, sendo dividido da seguinte forma: 60 dias para expedição e 60 dias para registro (contados a partir da sua expedição). 

Também de acordo com a Portaria, esse prazo poderá ser prorrogado pela IES uma única vez, por igual período, ou seja, por até mais 120 dias, desde que devidamente justificado pela instituição de educação superior.

Para formados a partir de 2018, não é necessário solicitar a emissão do diploma. O processo é todo realizado pela Secretaria, inclusive com abertura de requerimento para acompanhamento via Portal do Aluno.  Para formados de anos anteriores a 2018, é necessário que a solicitação seja realizada pelo atendimento ao aluno (CAA), pois esses não possuem mais acesso ao Portal. 

Para melhor acompanhamento das informações referentes a Colação de Grau Oficial, foi disponibilizado pela empresa parceira organizadora da solenidade o app “IFORMANDO” que poderá ser baixado de forma gratuita na PlayStore ou no AppStore do seu celular.

Após baixar o app, o formando deverá preencher todo o cadastro e, após, passará a receber e-mails e um Diário de Bordo com todas as informações sobre o dia da colação.

Neste app também será possível o download dos convites gratuitos e a compra de convites excedentes (caso necessário).

O formando poderá também ter informações mais detalhadas sobre a solenidade através do Regulamento Oficial que será disponibilizado no site FAM, na Área do Aluno em data divulgada no calendário acadêmico.